Fakulteti definitivno ulaze u sistem SPIRI od 01.01.2026.godine
Kao konsultantska kuća čiji se zaposleni i druga angažovana lica bave edukacijama u oblasti SPIRI sistema od 2019.godine, smatramo da imamo i te kako kompetencije da komentarišemo ove promene u poslovnim procesima fakulteta.
Prvo, fakulteti zaista ne treba da imaju bilo kakvu bojazan da neki od poslovnih procesa neće moći da izvrše kroz novi sistem. Potrebno je samo da preduzmu određene korake pripreme i naravno, kvalitetno edukuju one koji će biti operativci ovog Sistema, dajući im informacije o radu – iz prakse.
1. Kako fakulteti nisu ušli ni u sistem ISKRE koja radi obračun plata, treba reći da u domenu obračuna plata neće biti nikakvih promena sa ulaskom u SPIRI.
Nakon završetka obračuna plata, na način na koji je to rađeno kao i dosada u lokalnim softverima, treba dati uputstvo sopstvenim programerima da po zadatoj strukturi xml fajla PO06 iz tehničke dokumentacije SPIRI, pripreme i pošalju Upravi za trezor iste obračune. Način slanja može biti dvojak, preko posebnih aplikacija za rad sa folderima ili direktnim, fizičkim prenosom preko usb prenosa. Uz fajl, nose se i 2 izveštaja, preko kojih će UT zaista proveravati konta i sume u fajlu.
2. Država će striktno kontrolisati sredstva samo sa izvora 01 i to preko informacije o kvotama koje će fakulteti ubacivati u SPIRI preko opcije Finansijsko planiranje
3. Tačno je da će plaćanje preko 100.000 dinara čekati pet radnih dana, ali postoji opcija da ono bude i hitno u slučaju potrebe, odnosno podnose se zahtevi UT o hitnom plaćanju.
4. Postoji takođe protokol za devizna plaćanja koji će ići nesmetano sa opcijom knjiženja deviznih izvoda kroz SPIRI.
5. Potrebno je da se podese i šeme knjiženja u sopstvenim softverima prema SPIRI sistemu unapred, kako bi se usaglasile Glavne knjige lokalnog softvera i Glavna knjiga UT.
6. Isplate fizičkim licima po osnovu drugih ugovora će takođe ići kao i do sada u smislu obračuna koji će se obavljati u lokalnim softverima, dok će se plaćanja obavljati preko SPIRI-ja, koji postaje bankarska platforma.
Ovo je samo deo procesa koji fakultete očekuje u budućem radu.
Rezimirano, biće ovo jedna aktivna i edukativna godina za računovodstvene radnike visokoškolskih ustanova,
