Kako se brišu obveznici sa liste korisnika SEF-a?

Iako je Sistem elektronskih faktura (SEF) uveden pre više od tri godine, njegova primena se i dalje razvija i prilagođava realnim potrebama poslovanja. Privrednici se u praksi često suočavaju sa brojnim nedoumicama, a jedno od čestih pitanja jeste – na koji način se obveznik može obrisati sa liste korisnika SEF-a?

Kada prestaje obaveza korišćenja SEF-a?

Prema Zakonu i Pravilniku o elektronskom fakturisanju, korisnik se briše sa liste kada više ne postoji zakonska obaveza za korišćenje ovog sistema. To se najčešće dešava u sledećim situacijama:

• Prestankom rada pravnog lica ili preduzetnika – kada se subjekt briše iz registra privrednih subjekata, automatski prestaje i obaveza izdavanja i primanja e-faktura.
• Istekom perioda dobrovoljnog korišćenja – određeni subjekti mogu dobrovoljno pristupiti SEF-u, iako nisu obveznici. Kada istekne zakonom određen rok u kojem je to bilo omogućeno, njihova registracija prestaje da važi i brišu se sa liste aktivnih korisnika.

Postupak brisanja korisnika

Brisanje može da inicira sam korisnik. U tom slučaju se podnosi elektronski zahtev Centralnom informacionom posredniku, sa osnovnim podacima o subjektu (naziv, PIB) i jasnim obrazloženjem osnova za brisanje.

U zavisnosti od razloga, zahtev može da uključuje i dodatnu dokumentaciju, na primer potvrdu o brisanju iz registra. Nakon obrade i potvrde osnovanosti, korisnik se uklanja sa zvanične liste.

Važno je napomenuti da brisanje može da se sprovede i po službenoj dužnosti – Centralni informacioni posrednik ima pravo da sam izvrši ažuriranje liste ukoliko utvrdi da subjekt više ne postoji ili da ne ispunjava uslove za korišćenje SEF-a. Na taj način obezbeđuje se tačnost i ažurnost podataka.

Obaveze na dan prestanka PDV aktivnosti

Kada obveznik izlazi iz sistema, mora da ispuni i određene poreske obaveze:

• izvrši popis imovine i datih avansa, uz izradu popisne liste,
• ispravi odbitak prethodnog poreza za opremu, objekte i ulaganja,
• utvrdi iznos prethodnog poreza za ostala dobra i avanse.

Popisna lista se prilaže uz poresku prijavu na dan podnošenja zahteva za brisanje, što značajno povećava administrativni teret, ali je nužno za preciznost finansijskih izveštaja.

Razlika između brisanja korisnika i deaktivacije naloga

Potrebno je razlikovati brisanje sa liste korisnika od upravljanja korisničkim nalozima na samom portalu SEF-a.

Naime, na tehničkom nivou, registrovani korisnik se ne briše u potpunosti – njegov nalog može samo dobiti status „neaktivan“. Na taj način se onemogućava dalji pristup sistemu, ali podaci i istorija poslovanja ostaju sačuvani. To je posebno važno zbog evidencije ranije izdatih i primljenih faktura.

👉 Digitalna ekonomija donosi značajne benefite, ali i nove obaveze. Pravilno razumevanje pravila sistema elektronskih faktura olakšava poslovanje i smanjuje rizik od administrativnih i poreskih grešaka.