Popis osnovnih sredstava 2026: kako se pravilno pripremiti za godišnji popis?
Godišnji popis imovine i obaveza predstavlja važan deo računovodstvenih aktivnosti na kraju poslovne godine. Posebnu pažnju potrebno je posvetiti popisu osnovnih sredstava, kako bi se utvrdilo stvarno stanje imovine i uporedilo sa stanjem u knjigovodstvenim evidencijama.
Za korisnike javnih sredstava, pravilno sproveden popis osnovnih sredstava 2026. godine važan je za pouzdanost računovodstvenih podataka, pripremu godišnjih finansijskih izveštaja i uredno vođenje evidencije o imovini.
Kada se sprovodi popis osnovnih sredstava?
Redovan godišnji popis za kalendarsku poslovnu godinu sprovodi se sa stanjem na dan 31. decembra 2026. godine, u skladu sa propisima koji se primenjuju na konkretnog obveznika.
Popis osnovnih sredstava 2026 obuhvata utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obaveza, a kod osnovnih sredstava podrazumeva proveru postojanja imovine, njene lokacije, stanja i usklađenosti sa knjigovodstvenom dokumentacijom.
Uloga popisne komisije
Jedan od prvih koraka u pripremi godišnjeg popisa jeste organizovanje rada popisne komisije.
Potrebno je doneti odgovarajuću odluku o popisu, odrediti članove komisije i pripremiti plan rada. Prilikom izbora članova važno je poštovati pravila o nezavisnosti popisne komisije i ograničenja koja se odnose na lica zadužena za imovinu koja se popisuje, u skladu sa važećim propisima.
Popisna komisija sprovodi popis, utvrđuje stvarno stanje imovine, upoređuje rezultate sa knjigovodstvenim podacima i priprema izveštaj o izvršenom popisu.
Usaglašavanje stvarnog i knjigovodstvenog stanja
Jedan od najvažnijih ciljeva popisa jeste utvrđivanje razlika između stvarnog stanja imovine i stanja evidentiranog u poslovnim knjigama.
Tokom popisa mogu se utvrditi različite nepravilnosti, kao što su:
- osnovna sredstva koja su evidentirana u knjigama, ali nisu pronađena na navedenoj lokaciji;
- imovina koja postoji u stvarnosti, ali nije evidentirana u poslovnim knjigama;
- neusklađeni podaci o lokaciji, stanju ili statusu osnovnih sredstava;
- razlike između podataka u popisnim listama i knjigovodstvene evidencije.
Sve utvrđene razlike potrebno je dokumentovati, obrazložiti i obraditi u skladu sa propisanom procedurom. Nakon razmatranja i usvajanja izveštaja o popisu, preduzimaju se odgovarajuće mere i sprovode potrebna knjigovodstvena usaglašavanja.
Provera evidencije osnovnih sredstava i amortizacije
Prilikom popisa važno je proveriti da li su podaci o osnovnim sredstvima potpuni i ažurni. To podrazumeva kontrolu podataka o nabavci, stavljanju sredstva u upotrebu, lokaciji, inventarnom broju, kao i drugim podacima koji se vode u evidenciji.
Posebnu pažnju treba posvetiti obračunu amortizacije i ispravnosti knjigovodstvenih podataka, u skladu sa pravilima koja se primenjuju na konkretnog korisnika.
Uredna analitička evidencija olakšava sprovođenje popisa, utvrđivanje razlika i pripremu dokumentacije za godišnje finansijske izveštaje.
Kako se pripremiti za popis osnovnih sredstava 2026?
Da bi se popis sproveo organizovano i efikasno, preporučuje se da se pripreme obave blagovremeno.
1. Proverite postojeću evidenciju
Pre početka popisa proverite da li su podaci o osnovnim sredstvima ažurni i da li postoji odgovarajuća dokumentacija za imovinu koja se vodi u poslovnim knjigama.
2. Organizujte rad popisne komisije
Donesite odluku o popisu, odredite članove komisije i pripremite plan rada u skladu sa važećim propisima i potrebama organizacije.
3. Sprovedite fizički popis imovine
Proverite stvarno postojanje osnovnih sredstava, njihovu lokaciju i stanje. Utvrđene podatke evidentirajte u odgovarajuće popisne liste.
4. Uporedite rezultate popisa sa knjigovodstvenim podacima
Nakon sprovedenog popisa uporedite stvarno stanje sa stanjem u poslovnim knjigama i utvrdite eventualne razlike.
5. Pripremite izveštaj o popisu
Izveštaj treba da sadrži rezultate popisa, utvrđene razlike i odgovarajuća obrazloženja, u skladu sa propisima koji se primenjuju na organizaciju.
6. Sprovedite potrebna usaglašavanja
Nakon razmatranja i usvajanja izveštaja, izvršite potrebna knjigovodstvena usaglašavanja i druge mere u skladu sa donetim odlukama i važećim propisima.
Zašto je pravilan popis osnovnih sredstava važan?
Popis nije samo formalna obaveza na kraju godine. On omogućava da se utvrdi da li se imovina kojom organizacija raspolaže pravilno evidentira, da li su knjigovodstveni podaci usklađeni sa stvarnim stanjem i da li postoje razlike koje je potrebno ispitati i razrešiti.
Kod korisnika javnih sredstava, pouzdana evidencija osnovnih sredstava posebno je značajna za kontrolu imovine, pravilno vođenje poslovnih knjiga i pripremu godišnjih finansijskih izveštaja.
Blagovremena priprema, jasno utvrđene odgovornosti i pažljivo sproveden popis doprinose urednijoj dokumentaciji i pouzdanijim računovodstvenim podacima.
Izaberite termin edukacije koji vam najviše odgovara!
eRIC DOO nudi tri termina stručne edukacije posvećene popisu osnovnih sredstava, kako biste mogli da izaberete datum koji se najbolje uklapa u vaše poslovne obaveze.
U nastavku se nalaze linkovi ka sva tri termina. Izaberite termin koji vam odgovara i prijavite se na vreme kako biste se pripremili za predstojeći popis osnovnih sredstava i obaveze na kraju poslovne godine.
