Rok za dostavu dokumentacije uz konsolidovani finansijski izveštaj – 31. jul
Matična pravna lica koja su u obavezi da sastave i podnesu konsolidovani godišnji finansijski izveštaj (KGFI) moraju kompletnu dokumentaciju dostaviti Agenciji za privredne registre (APR) najkasnije do 31. jula. Ova obaveza važi za sve subjekte koji u okviru svoje organizacione strukture imaju jedno ili više zavisnih pravnih lica, bez obzira na to da li se radi o mikro, malim ili velikim preduzećima.
KGFI se sačinjava na isti dan kao i redovni finansijski izveštaj, i obuhvata standardne obrasce: bilans stanja, bilans uspeha, izveštaj o tokovima gotovine i promenama u kapitalu, uz obavezan revizorski izveštaj, odluku o usvajanju izveštaja i godišnji izveštaj o poslovanju.
Svi dokumenti moraju biti potpisani kvalifikovanim elektronskim potpisom zakonskog zastupnika. Dokumenti potpisani od strane neovlašćenih lica (npr. knjigovođa, punomoćnik) neće biti prihvaćeni i biće vraćeni pošiljaocu.
Ispravke, dopune i naknadna predaja
Ukoliko je KGFI već objavljen kao računski netačan ili nepotpun, ili ako nije objavljen zbog neplaćene naknade, obveznik ima mogućnost da dostavi novi, ispravan izveštaj. Međutim, izveštaj i sva prateća dokumentacija moraju se predati u okviru istog akta – naknadno slanje dodatnih dokumenata nakon roka nije dozvoljeno.
Za subjekte koji propuste rok do 31. jula, postoji mogućnost naknadnog podnošenja do kraja 2025. godine, uz uplatu naknade za kašnjenje u iznosu od 3.130 dinara. Nakon tog roka, predaja KGFI za 2024. godinu više nije moguća, a preti i pokretanje postupka za privredni prestup, sa mogućim novčanim kaznama od 100.000 do 3.000.000 dinara.
Kvalitet dokumentacije ima poseban značaj
APR aktivno nadzire kvalitet dostavljene dokumentacije. Ako se uoče nepravilnosti, na sajtu APR-a se objavljuje javno obaveštenje, a dodatna obaveštenja se automatski šalju e-mailom zakonskom zastupniku, korisniku koji je kreirao nalog, kao i računovodstvenoj agenciji. Rok za ispravke je 30 dana – u suprotnom, dokumenti se ne objavljuju kao važeći.
Obavezna i dodatna dokumentacija
Prema članu 45. Zakona o računovodstvu, uz KGFI obavezno se prilaže:
- Odluka o usvajanju izveštaja ili izjava da nije doneta;
- Revizorski izveštaj, potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom;
- Godišnji izveštaj o poslovanju.
U slučaju da postoji obaveza supotpisa (npr. dva direktora), svi dokumenti moraju biti potpisani od strane oba ovlašćena lica. Ako jedan od potpisnika (npr. strani državljanin) nije u mogućnosti da koristi elektronski potpis, APR može privremeno prihvatiti papirnu saglasnost uz validno obrazloženje.
Takođe je moguće priložiti dodatna dokumenta – npr. dokaz o uplati naknade ili izvod iz drugog registra ako APR nema ažurne podatke.
Način dostave i obrada
Kompletna dokumentacija se podnosi isključivo elektronski, putem informacionog sistema APR-a – PIS FI (uz aplikaciju NexU-APR ili druge alate za kvalifikovani potpis u klaudu). Papirna dokumentacija se ne prihvata i automatski se odbacuje.
Kada su svi dokumenti ispravni i plaćena je propisana naknada, APR ih javno objavljuje na svom sajtu i izdaje potvrdu o objavljivanju. Tek tada postoji mogućnost zahteva za izmene ili dopune već objavljenih podataka.
Za dodatnu pomoć u pripremi i podnošenju KGFI dokumentacije, kontaktirajte nas – pratimo zakonske izmene i možemo vam pomoći da sve uradite ispravno i na vreme.
