Elektronske otpremnice postaju obavezne: Šta privreda treba da zna do 2026. godine

Od 1. januara 2026. godine, Srbija zvanično ulazi u fazu digitalizacije otpremnica, čime se značajno menja dosadašnja praksa u prometu robe. Umesto papirnih pratećih dokumenata, uvodi se sistem elektronskih otpremnica (e-otpremnica) koji će se sprovoditi u fazama i u skladu sa Pravilnikom o elektronskim otpremnicama.

Zašto se uvodi novi sistem?

Cilj digitalizacije otpremnica jeste unapređenje kontrole prometa dobara, smanjenje prostora za poreske zloupotrebe i ubrzanje administrativnih procedura. Iako uvođenje novih pravila zahteva pripremu i tehničko prilagođavanje, prednosti za privredu su višestruke – brža obrada dokumenata, preciznija evidencija i veća pravna sigurnost u poslovanju.

Ko je prvi na redu?

U prvoj fazi, od 2026. godine, sistem će biti obavezan za javne institucije, ustanove i sve subjekte koji se finansiraju iz budžeta.

Već od 2027. godine, e-otpremnice postaju obavezne i za privatni sektor, uključujući:

• Preduzetnike i privredna društva u sistemu PDV-a
• Subjekte van sistema PDV-a, ali samo ako prometuju akciznu robu
• Dobrovoljne korisnike koji žele ranije da pređu na digitalni sistem
• Prevoznike, čime se obuhvata ceo lanac kretanja robe

Subjekti koji nisu u sistemu PDV-a i ne rade sa akciznim robama nisu obavezni da koriste e-otpremnice.

Šta se menja u svakodnevnom poslovanju?

Do potpune implementacije sistema, papirna otpremnica i dalje ostaje obavezna za sve koji vrše promet robe. Ključna razlika u odnosu na dosadašnju praksu jeste što račun-otpremnica više nije dozvoljena – otpremnica mora biti poseban dokument, nezavisno od fakture.

Otpremnica ostaje osnovni dokaz u slučaju spora, inspekcijskog nadzora ili poreske kontrole. Bez nje, pravo na odbitak PDV-a može biti dovedeno u pitanje. Zbog toga je neophodno da svaki prodavac izdaje otpremnicu, obavezno zatraži potpis kupca i čuva primerak za sebe.

Tehnički aspekti i kako se pripremiti

Pravilnik o elektronskim otpremnicama precizira način:

• Registracije u sistem
• Korišćenja interfejsa (korisnički, aplikativni/API, mobilni za prevoznike)
• Unosa, obrade i čuvanja dokumenata
• Dostavljanja dodatne dokumentacije uz otpremnicu

Sistem omogućava uvid u sve poslate i primljene otpremnice. Korisnici mogu upravljati dokumentima, pratiti statuse („poslato“, „stornirano“, „na čekanju“ itd.) i elektronski potvrđivati ili odbijati prijem. U slučaju prekida veze, koristi se papirna verzija sa hologramskom nalepnicom i jedinstvenim kodom, a podaci se naknadno unose u sistem.

Inspektori imaju uvid u sistem preko posebne aplikacije, ali i dalje postoji mogućnost provere papirnih kopija u specifičnim situacijama.

Šta privreda treba da uradi već sada?

Iako se potpuna obaveza uvodi postepeno, privredni subjekti treba već sada da započnu pripreme. To uključuje:

• Upoznavanje sa pravilnikom i tehničkim smernicama
• Odabir i implementaciju softverskog rešenja
• Edukaciju zaposlenih
• Prilagođavanje internih procedura u sektoru logistike i računovodstva

Zaključak:

Elektronske otpremnice donose značajan iskorak ka modernizaciji poslovanja u Srbiji. Iako je prelazni period postavljen u fazama, priprema na vreme omogućiće privredi lakši ulazak u novi režim i izbegavanje potencijalnih prepreka kada sistem postane obavezan.

Za više informacija i tehnička uputstva, posetite sajt Ministarstva finansija Republike Srbije.